Il time tracking integrato in OpenProject permette a team e freelance di registrare le ore lavorate direttamente sui work package, con timer integrato, timesheet settimanali, budget, cost reporting e approvazione ore.
Registrazione del tempo
Tre modalità per registrare le ore:
- Timer: avvia e ferma il cronometro direttamente sul work package
- Input manuale: inserisci ore, data, commento, attività
- Import: da CSV o tramite API REST
Timesheet
Vista settimanale o mensile delle ore lavorate per utente. Filtra per progetto, work package, attività. Esporta in CSV o PDF. I manager vedono le ore di tutto il team; ogni utente vede le proprie.
Cost reporting
Associa una tariffa oraria per utente (per progetto, ruolo, o utente). OpenProject calcola automaticamente il costo del lavoro svolto, confrontandolo con il budget. Reportistiche per progetto, fase, work package.
Budget e approvazione
- Definisci budget in ore o in valuta per progetto/fase
- Alert al superamento di soglie (es. 80% del budget)
- Approvazione flusso: il manager approva le ore prima del timesheet finale
- Export contabilità: CSV con ore × tariffa = importo
“Prima usavamo Fogli Google + timer separato + fatture manuali. Con OpenProject tutto è in un posto solo, con export per il commercialista.”
— Studio di consulenza, 12 persone
Approfondisci: Time Tracking · Docs: Time and costs